W wypadku małej firmy brak papieru lub nawet długopisów nie jest dużym problemem. Jeśli jednakże brak taki dotyczy biurowca, hamuje to prace innych, a nawet pod każdym względem uniemożliwia jej wykonanie. Z tego także powodu w pokaźniejszych firmach są umyślnie pokoje magazynowe ofiarowane na magazynowanie artykułów biurowych. Wyznaczona jest także jednostka odpowiedzialna za stan magazynu oraz to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w pokaźniejszych przedsiębiorstwach, a nieraz nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub ewentualnie hurtowni – artykuły papiernicze. Jeżeli godziny pracy są ruchome, należałoby powiadomić o tym odbierającego zamówienie. W przeciwnym razie zatrudniony nie dostarczy towaru bądź też tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dokonywać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A to właśnie dzięki powtórnemu wracaniu do tego samego sprzedawcy możemy liczyć na pomocnicze zniżki lub też pomoc sprzedawcy w nagłych sytuacjach, takich jak wady produktów czy poboczne pilne zamówienie. Należałoby pamiętać, by racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, przede wszystkim w wypadku zużycia papieru, co ma wpływ na asekurację środowiska.


